Präambel
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Villa Mangifera LLC. Die oben genannte deutsche Verwaltungsadresse kann ebenfalls für Datenschutzanfragen genutzt werden.
Überblick der Verarbeitungen
Je nach Nutzung der Website verarbeiten wir insbesondere Kontakt-, Inhalts-, Buchungs-, Vertrags-, Nutzungs-, Meta- und Protokolldaten.
Betroffene Personen
- Besucher dieser Website
- Interessenten und anfragende Personen
- Gäste und Vertragspartner
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website
- Beantwortung von Anfragen
- Prüfung von Verfügbarkeiten sowie Anbahnung und Durchführung von Buchungen
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Schutz vor Missbrauch
Wir setzen auf dieser Website derzeit keine eigenen Webanalyse-, Werbe-, Remarketing- oder Social-Media-Trackingdienste ein.
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Grundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Anfragen, Buchungen und die Durchführung des Beherbergungsvertrags.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren, nutzerfreundlichen und wirtschaftlichen Betrieb der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir für eine konkrete Verarbeitung um Ihre Einwilligung bitten.
Webhosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Daten, damit Inhalte an Ihr Endgerät ausgeliefert und Angriffe erkannt werden können.
Zu den Serverdaten können gehören:
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL oder Datei, übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
- Referrer-URL, Browser, Browserversion und Betriebssystem
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, etwa zur Aufklärung eines Angriffs.
Datenschutzinformationen von ALL-INKL
Technisch notwendige Cookies und Session
Die Website verwendet eine technisch notwendige PHP-Session. Dabei wird üblicherweise ein Session-Cookie gesetzt. Es dient dazu, die gewählte Sprache zu speichern und Formulare mit einem Sicherheitstoken gegen missbräuchliche Anfragen zu schützen. Der Cookie enthält keine Buchungs- oder Zahlungsdaten und wird regelmäßig beim Schließen des Browsers gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Speicherung auf dem Endgerät ist für die ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich. Optionale eigene Analyse- oder Werbecookies setzen wir derzeit nicht ein. Eingebundene Buchungsdienste können eigene Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden; hierzu gelten ergänzend die Hinweise im Abschnitt „Buchung und Smoobu“.
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, das Frageformular, per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie gegebenenfalls Telefonnummer und weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den zuverlässigen Versand der Formularnachrichten nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., USA. Dabei werden Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Versanddaten verarbeitet. Die Nachricht wird an unser bei ALL-INKL geführtes Postfach booking@villa-mangifera.com zugestellt.
Anfragen löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Verfügbarkeit, Buchung und Smoobu
Auf der Buchungsseite binden wir einen Verfügbarkeitskalender und ein direktes Buchungstool der Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Deutschland, ein. Bereits beim Öffnen der Buchungsseite wird eine Verbindung zu Servern von Smoobu hergestellt. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Referrer, Datum und Uhrzeit übertragen.
Wenn Sie Verfügbarkeiten prüfen oder eine Buchung durchführen, verarbeitet Smoobu die eingegebenen Reise-, Gäste-, Kontakt-, Buchungs- und gegebenenfalls Zahlungsdaten. Die Verarbeitung dient der Anzeige verfügbarer Zeiträume und Preise, der Buchungsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Kommunikation und Verwaltung Ihres Aufenthalts.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere und effiziente Bereitstellung der Direktbuchung. Für von Smoobu oder angebundenen Zahlungsdiensten gesetzte optionale Cookies und eigenständige Verarbeitungen gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise.
Das Buchungstool lädt zur technisch korrekten Größenanpassung des eingebetteten Fensters eine Bibliothek über das Content Delivery Network cdnjs von Cloudflare. Dabei kann Cloudflare technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeiten.
Zahlungsabwicklung
Soweit im Buchungsprozess eine Online-Zahlung angeboten wird, geben Sie Zahlungsdaten direkt in der von Smoobu oder einem angebundenen Zahlungsdienst bereitgestellten Oberfläche ein. Der jeweilige Zahlungsdienst verarbeitet die Daten zur Autorisierung und Abwicklung der Zahlung sowie zur Betrugsprävention. Wir erhalten in der Regel nur buchungsbezogene Zahlungsinformationen und einen Zahlungsstatus, nicht jedoch vollständige Kreditkartendaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise des im Buchungsprozess konkret angezeigten Zahlungsdienstleisters.
Empfänger und internationale Datenübermittlungen
Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können Hosting-, E-Mail-, Buchungs-, Zahlungs-, IT- und Verwaltungsdienstleister sowie Behörden und Berater im Rahmen gesetzlicher Pflichten gehören.
Da die Villa in den USA liegt und der Verantwortliche eine US-Gesellschaft ist, können buchungs- und vertragsbezogene Daten in den USA verarbeitet werden, soweit dies für die Anbahnung oder Durchführung Ihres Aufenthalts erforderlich ist. Bei weiteren Übermittlungen außerhalb der EU oder des EWR achten wir auf eine gesetzlich zulässige Grundlage, insbesondere einen Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eine gesetzliche Ausnahme für die Vertragsdurchführung.
Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen oder berechtigten Interessen – etwa die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – eine weitere Speicherung erfordern.
Für Buchungs-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten. Die in den eingebundenen Diensten gespeicherten Daten unterliegen zusätzlich den Löschfristen der jeweiligen Anbieter.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Kontaktformulare sind mit einem serverseitigen Sicherheitstoken geschützt. Dennoch kann bei Datenübertragungen im Internet kein absoluter Schutz garantiert werden.
Ihre Datenschutzrechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
- Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an booking@villa-mangifera.com.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Diese Erklärung wurde auf Grundlage der bestehenden Datenschutzerklärung der WiMaB GbR für Villa Mangifera angepasst. Die Ausgangsfassung wurde mit Unterstützung des Datenschutz-Generators von Dr. Thomas Schwenke.